Working Student: User Support - Budget Control Tool (all genders)

Publié le 30 mars 2026 ID JR101426

Emplacement

Temps partielType d'emploi

HybrideEspace de travail

Étudiant en activité (durée déterminée)Niveau de carrière

Stagiaires, étudiants en activité, etc.Zone fonctionnelle

About the role

In this working student position, you will play a key role in developing and enhancing a critical tool used to steer large renewable energy projects. By working closely with Project Managers, you’ll help ensure the smooth operation of the Budget Control Tool by maintaining data quality, troubleshooting technical issues, and supporting ongoing migration activities. The Budget Control Tool (BCT) is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle. It is integrated with other tools, such as the financial model and the standardized project management tool, ensuring continuous data exchange between those tools.  Your work will directly improve financial transparency and efficiency across the organization. Key responsibilities include monitoring tool performance, investigating and resolving technical problems, assisting with data integrity checks, and escalating complex issues to the BCT team when needed. You will also contribute to documenting processes and creating user guides to support effective onboarding and the adoption of new functionalities.

What you will do

Support Project Managers in using and further developing the Budget Control Tool (BCT) which is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle.
Analyse, troubleshoot, and resolve technical BCT issues, including root cause analysis
Escalate complex or unresolved issues to the BCT core team when required
Support ongoing project migrations to BCT and handle day-to-day user support
Monitor tool performance and proactively identify technical or data related issues
Perform basic data integrity and plausibility checks
Help document processes and create user guides to support onboarding and adoption of new features

What you’ll need to succeed

Strong interest in IT tools, data, and process optimization, ideally in a project or finance-related environment
Good analytical skills and a structured, solution-oriented way of working
Proactive, hands‑on support mentality
Strong Excel skills and ability to work with large data structures as well as first experience with troubleshooting in Excel
High attention to detail and awareness for data quality and consistency
Ability to work independently and communicate clearly with different stakeholders
Very good English skills

Desirable qualifications (nice to have)

German language skills
Macro programming

What’s in it for you?

Being part of a highly motivated ever-growing and multicultural team that drives forward the energy revolution
Innovative and fast-changing market and working environment
Mobile working
Flexible working hours
Modern office atmosphere
Company restaurant / Barista bar
Discounted Conditions Fitness
Discounted Online Shopping

Benefits can vary depending on the location and are not legally binding.

#Bayware

Contact

Faseeh Ahmad

À propos de BayWa r.e.

BayWa r.e. est la maison des acteurs du changement. Nous repensons l’énergie – comment elle est produite, stockée et utilisée au mieux pour permettre la transition mondiale vers les énergies renouvelables, essentielle à l’avenir de notre planète. Chez BayWa r.e., nous impulsons le changement à l’échelle mondiale. Présents dans 30 pays, nous comptons déjà plus de 4 000 collaborateurs à travers le monde, travaillant en partenariat avec des entreprises locales pour façonner activement l’avenir du secteur de l’énergie.

Vous comptez pour nous

Chez BayWa r.e., nous nous engageons pleinement à favoriser l’équité et l’inclusion et à encourager la diversité de tous·tes nos employé·e·s, qu’iels soient déjà en poste ou qu’iels nous rejoignent ! Tout le monde peut postuler peu importe le sexe, l’identité de genre, l’origine, la religion, le milieu social, culturel ou ethnique, l’orientation sexuelle, l’âge, l’incapacité physique ou mentale non disqualifiante, la grossesse, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut couvert par la législation appropriée. Toutes les décisions liées au recrutement sont déterminées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications. Nous nous engageons à être un employeur offrant l’égalité des chances pour tous·tes en fournissant un environnement inclusif exempt de discrimination ou de harcèlement.

#BWreEMEA

Vous voulez travailler pour un avenir meilleur ?

Chez BayWa r.e., nous sommes les champions de la planète en matière d’énergie renouvelable. Ensemble, nous jetons un regard neuf sur la manière dont l’énergie est produite, stockée et utilisée pour relever les défis du changement climatique. Notre impact se fait ressentir dans le monde entier, avec plus de 5 GW de projets énergétiques livrés et 10,5 GW d’énergie renouvelable sous notre responsabilité.