Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet
Über die Stelle
Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!
Als Teamassistenz (all genders) bist du in einem dezentralen Team "Officemanagement" angesiedelt und betreust die Standorte Hannover und Braunschweig. In der Rolle bist du erste Ansprechperson rund um den Standort und stehst den Kollegen unterstützend für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zur Seite.
Werde Teil einer Branche mit echtem Impact – für eine nachhaltige Welt von morgen.
Deine Aufgaben
Bearbeitung der eingehenden Post und gewissenhafte Verteilung dieser an die Kollegen
Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
Allgemeine Unterstützung im Büro mit Bestellungen, Terminkoordination, Planung von Teamevents, Koordination von Aufträgen rund um unser Büro
Koordination unserer Pool-Firmenwägen für den jeweiligen Standort
Verwaltung von IT Equipment vor Ort und Koordination von Rücksendungen
Überregionale Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
Das bringst du mit
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst idealer bereits Erfahrung im Assistenz-/Office Management Bereich mit
Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügen über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
Du besetzt sichere MS-Office Kenntnisse, weitere Software Kenntnisse vor allem für Rechnungsläufe sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
Das bieten wir Dir
Teil eines motivierten Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt
Ein innovatives und sich schnell veränderndes Markt- und Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschland Ticket
Zuschuss durch digitale Essensmarken bis zu 50 EUR netto
Sachbezugskarte mit 45 EUR netto monatlich
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite (Lebenslauf & Anschreiben).
Über uns
Als einer der führenden Entwickler von Wind-, Solar- und Großbatteriespeicherprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Energieprojekte GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.
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Maxim Baumgärtner
BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,000 people already working across the world, collaborating with local businesses to proactively shape the future of the energy sector.
At BayWa r.e. we are fully committed to fostering equity and inclusion and embrace diversity, of all our people, both present and those yet to join us! We welcome applications from everyone, irrespective of gender, gender identity, national origin, religion, social-, cultural-, or ethnic-background, sex, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, pregnancy, veteran status, or any other status protected by appropriate law. All hiring decisions are based on business needs, job requirements and qualifications. We are dedicated to being an equal opportunity employer for all by providing an inclusive environment free of discrimination or harassment.
